Pravila

Osnovna pravila uporabe

Vsa informacijska sredstva Filozofske fakultete UL se prednostno uporabljajo v službene namene. Dovoljena je omejena in razumna zasebna uporaba, če s tem ni ogrožena varnost Univerze v Ljubljani.

• Delovne postaje se ne smejo puščati brez nadzora zunaj delovnega mesta ali dajati v uporabo tretjim osebam brez vednosti zaposlenega.
• Dovoljena je namestitev izključno licenčne programske opreme.
• Uporabnik sme sam namestiti programsko opremo le iz uradnih virov proizvajalca. Za tako namestitev je odgovoren sam.
• V primeru dvoma se posvetujte s Službo za informatiko.

Zaščita informacijskih sredstev

• Vsi nosilci podatkov in dostopi do informacij morajo biti ustrezno zaščiteni.
• Ob odhodu iz pisarne in ob koncu delovnega dne zaklenite zaslon ali izklopite računalnik.
• Posebno pozornost namenite zaupnim podatkom – upoštevajte veljavne varnostne ukrepe, da preprečite nepooblaščeno razkritje, spreminjanje ali uničenje informacij.

Uporaba interneta

Internet se uporablja prednostno v službene namene.
Omejena zasebna uporaba je dovoljena le, če ne ogroža varnosti UL FF.

Informacijska varnost

Seznanite se s krovno politiko in Informacijsko varnostjo UL.

Microsoft 365

Vsak uporabnik storitve Microsoft 365 se ob začetku uporabe strinja s spodnjimi pogoji in Microsoftovimi splošnimi pogoji uporabe.

• Račun Microsoft 365 se avtomatično ukine ob prenehanju delovnega razmerja na UL FF.
• Po ukinitvi imate na voljo 30 dni, da prenesete vse svoje podatke iz oblaka (OneDrive, SharePoint, Teams,…).
• Po poteku 30 dni se račun trajno izbriše skupaj z vsemi podatki – brez možnosti obnovitve.
• Posebnega obvestila o ukinitvi računa ne boste prejeli.

Priporočilo: Redno varnostno kopirajte pomembne dokumente na drug nosilec.

→ Microsoftova pogodba o storitvah

Elektronska pošta

E-poštni račun @ff.uni-lj.si se uporablja prednostno v službene namene. Dovoljena je omejena in razumna zasebna uporaba, če s tem ni ogrožena varnost Univerze v Ljubljani.

• Zaupne podatke pošiljajte le preverjenim prejemnikom.
• Uporabite šifrirano pošiljanje.
• Sporočilo označite z visoko pomembnostjo in jasno navedbo »ZAUPNO« ali »OBČUTLJIVO« v zadevi ali telesu sporočila.
• Pošiljatelj je izključno odgovoren za varno posredovanje zaupnih informacij.

Prepovedano je (ne glede na namen):

• Množično pošiljanje sporočil (spam) brez predhodnega pooblastila ali na način, ki lahko ogrozi stabilnost sistema.
• Ustvarjanje ali širjenje zlonamernih informacij.
• Pošiljanje sporočil z žaljivo, diskriminatorno ali neprimerno vsebino (rasna/nacionalna pripadnost, spol, starost, spolna usmerjenost, versko/politčno prepričanje, pornografija ipd.).
• Pošiljanje verižnih pisem, poplavljanje nabiralnikov.
• Zavestno pošiljanje zlonamerne kode, virusov ali drugih škodljivih prilog brez pisnega dovoljenja vodstva fakultete.
• Pošiljanje ali prenašanje gradiva, ki krši avtorske pravice (glasba, filmi, programi ipd.).

Če prejmete takšno sporočilo z naslova @ff.uni-lj.si, ga takoj prijavite nadrejenemu in Službi za informatiko – ne odgovarjajte nanj.