MS OBLAK

Office 365

Office 365 je Microsoftova spletna storitev.

Na voljo je raba preko spleta, v spletnem brskalniku in/ali raba preko namestitve na računalnik.

Namešča se na namizne računalnike v rabi doma in prenosne računalnike. Ta Office ni namenjen računalnikom v kabinetih.

Uporabniki namestitev uredijo sami.

Dostop do storitve

Do storitve so upravičeni redno zaposleni na Univerzi v Ljubljani, vključno s tistimi, ki so na porodniškem dopustu in delno zaposleni.

Študenti kliknite tukaj.

Zunanji sodelavci, ki nimajo statusa zaposlitve, podpogodbeniki, sodelavci na avtorskih pogodbah, gostujoči profesorji, ki niso zaposleni, ampak na izmenjavi, nekdanji zaposleni, vključno z upokojenci, storitve Office 365 ne morejo koristiti.

Informacije o zaposlitvenem statusu se dobi v kadrovski službi.

Postopek namestitve

Nov računalnik

Če imate povsem nov računalnik je Office 365 verjetno že nameščen. Ob zagonu programskega paketa Office se v le tega prijavte na enak način kot v VIS.

Če se v Office 365 prijavite z vašim osebnim Microsoft računom, vam bo sčasoma pričelo javljati težave z licenco.

Drug račun ➤ Službeni ali šolski račun ➤ Prijava

Nova namestitev

Prvo se odstrani katerokoli drugo verzijo Microsoft Office, ki ni Office 365.

Nadzorna plošča ➤ Programi ➤ Odstranitev programa ➤ Office 2010/13/16

Prijava na https://login.microsoftonline.com

Vnese se uporabniško ime. Microsoft izvede preusmeritev na Univerzitetni portal, kjer se vnese še geslo.

Poverilnice so identične prijavi v VIS.

Znotraj vmesnika se izbere

Namestite Office ➤ Aplikacija storitve Office 365

Na računalnik se prenese datoteka OfficeSetup.exe, ki se jo zažene. Vse ostalo se zgodi samodejno.

Po zaključeni namestitvi program ponovno vpraša za prijavne podatke z namenom aktivacije.

Pri shranjevanju se izberite Ta računalnik za lokalno kopijo ali OneDrive za shranjevanje v oblaku.

Če po namestitvi na prenosnik ni vidna vsebine zavihkov, se klikne na puščico desno zgoraj zraven imena in izbere Prikaži zavihke in ukaze.

Pogoji uporabe

Vsak, ki začne uporabljati storitev, SE STRINJA s pogoji uporabe:

  1. Ob prenehanju delovnega razmerja se uporabniku ukine račun za portal Office 365. Uporabnik ima 30 dni časa, da svoje podatke prenese iz oblaka, nato se račun z vsemi podatki izbriše. Uporabnik o ukinitvi računa v Office 365 NE bo posebej obveščen.
  2. Microsoftovi pogoji uporabe so objavljeni tukaj.

One Drive

OneDrive je Microsoftova spletna storitev - spletno skladišče podatkov. Vsak uporabnik ima na voljo 1TB oziroma 1000GB.

Dostop do storitve je vezan na licenco Office 365

Uporaba

Vsebina določene mape se sinhronizira na MS diskovje. To zagotovi dodatno kopijo podatkov, hkrati je na ta način možna sinhronizacija datotek med različnimi računalniki/napravami

kjer je OneDrive nastavljen z enakimi prijavnimi podatki.

Program je del Windows 10. Na voljo je tudi za macOS.

Po zagonu programa se prvo vnese poštni naslov in zatem še prijavne podatke, ki so identični prijavi v VIS.

OneDrive tekom vzpostavitve sam predlaga mapo za sinhronizacijo. Po želji se to lahko spremeni.

Mape in datoteke, ki so sinhronizirane z OneDrive, se lahko deli z drugimi uporabniki. Tudi tistimi, ki OneDrive nimajo. To se stori preko desnega klika na mapo ali datoteko in izbere možnost z modrim oblakom, kjer piše deli z drugimi uporabniki.

Odpre se okno, kjer se lahko določi kdo ima dostop, koliko časa, morebitno geslo, dostop samo za branje, itd.

Možna je tudi raba preko spletnega brskalnika.