E-POŠTA

Spletni vmesnik

Prijava na https://outlook.office365.com/owa/ff.uni-lj.si

V primeru, da dostop preko zgornje povezave ne deluje, se uporabi https://email.uni-lj.si/owa/

Poverilnice so identične prijavi v VIS.

Če javi nabiralnik ni na voljo. Licenca za nabiralnik je morda potekla, je naslov za podporo helpdesk@uni-lj.si

V primeru pozabljenega gesla se pomoč išče v RC.

Nastavitev Exchange

Outlook 365

Ob prvem zagonu Outlook samodejno prične s postopkom nastavitve poštnega računa.

vnos fakultetnega poštnega naslova ➤ Poveži ➤ vnos poverilnic ➤ V redu ➤ Dokončano

Poverilnice so identične prijavi v VIS.

Če uporabniško ime, v pojavnem oknu, ni pravilne oblike se izbere

več možnosti ➤ prijavi kot drug uporabnik ➤ novakj@ff.uni-lj.si

Opcijsko se lahko izvede namestitev na mobilnem telefonu. Če to ni potrebno se odstrani kljukico.

Če je na domačem ali prenosne računalniku nameščen Office 2016 ali starejši se svetuje namestitev Office 365.

Thunderbird

Klient se dobi tukaj.

Delujeta tako Exchange kot IMAP, pri čemer Exchange za delovanje zahteva plačljiv dodatek Owl, ki se ga namesti tekom nastavitve poštnega računa.

Nastavitve se vnese ročno, oziroma se jih po potrebi ročno popravi, tako kot je to vidno na priloženih slikah.

Apple Mail

System Preferences ➤ Internet Accounts ➤ Exchange

ime in poštni naslov ➤ Sign In ➤ geslo

Poverilnice so identične prijavi v VIS.

Vse ostale nastavitve bodo zaznane samodejno. Če temu ni tako posodbite napravo Apple na najnovejšo verzijo.

Če Mail zahteva Internal in External URL se vnese

https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

Podpis

Prijava na https://ulportal.uni-lj.si/urejevalnik_podpisov/default.aspx

Poverilnice so identične prijavi v VIS.

Odpre se že izpolnjen obrazec, ki se ga po želji dopolni ali spremeni. Ko je vsebina zadovoljiva se klikne na pripravi podpis za kopiranje.

Odpre se novo okno, ki se ga izbere in…

Outlook

…in pritisne ctrl+a ter nato, ko je vse označeno z modro, še ctrl+c

Datoteka ➤ Možnosti ➤ Pošta ➤ Podpisi ➤ Nov

Izbere se ime podpisa in nato s ctrl+v le tega kopira v urejevalnik.

Mail

…in pritisne cmd+a ter nato, ko je vse označeno z modro, še cmd+c

Preferences ➤ Composing ➤ Signatures ➤ New ➤ +

V zavihku Composing naj bo Message Format Rich Text. Izbere se ime podpisa in nato s cmd+v le tega kopira v urejevalnik. Morebitno samodejno ponujeno vsebino se prvo zbriše.

Thunderbird

V tem primeru se izbere Prenesi html kodo.

Tools ➤ Account Settings ➤ Attach the signature from a file instead

Izbere se prenešeno html datoteko.

Pravila

Elektronska pošta se uporablja v službene namene. Ne glede na to se lahko e-pošta uporablja v omejenem obsegu in razumnih mejah tudi v zasebne namene, vendar ne sme posredno ali neposredno ogrožati varnosti UL.

Zaupne informacije se pošiljajo vnaprej preverjenemu prejemniku v šifrirani obliki z označbo zaupna občutljivost in visoka pomembnost. Za varno pošiljanje zaupne informacije je odgovoren pošiljatelj.

E-pošta FF se ne sme uporabljati za kreiranje in razpošiljanje kakršnih koli motečih ali žaljivih sporočil, ki vsebujejo žaljive komentarje glede rasne ali nacionalne pripadnosti, spola, barve kože, las ali oči, starosti, spolne usmerjenosti, verskega ali političnega prepričanja, ali imajo pornografsko vsebino. V primeru prejema takšnega sporočila z naslova FF, mora uporabnik nemudoma podati prijavo nadrejenemu ali službi za informatiko.

Prepovedano je:

  1. Množično pošiljanje e-pošte brez pooblastila ali na način, ki lahko ogroža varnost UL.
  2. Ustvarjanje in razširjanje zlonamernih informacij.
  3. Pošiljanje neprimernih vsebin iz e-poštnega sistema UL.
  4. Zavestno pošiljanje zlonamerne kode, brez vnaprej danega pisnega dovoljenja vodstva UL.
  5. Pošiljanje verižnih pisem.
  6. Poplavljanje z e-pošto.
  7. Prenašanje programov, glasbe in videa, pri katerih se kršijo avtorske pravice.