Online Notes

Online Notes je sistem Univerze v Ljubljani za snemanje, prenos v živo in arhiviranje predavanj s samodejno transkripcijo (slovenščina) in strojnim prevodom (angleščina). Podpira tudi sintetizator govora angleškega prevoda.

Tri glavne komponente

Kdo uporablja kaj?

• Administratorji → samo ON Admin
• Predavatelji → ON Stream (snemanje) + Portal (urejanje transkripcij/prevodov)
• Poslušalci → samo Portal (živ prikaz ali arhiv + transkripcija/prevod)

Vsi se prijavijo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani (gumb »UNIVERZA V LJUBLJANI«, ne z ročnim vpisom e-naslova).

Hitri začetek (za admina in predavatelja)

1. Fakulteta imenuje administratorja. Ta pošlje svoj UL e-naslov na predavajalnik@cjvt.si in dobi dostop do ON Admin.
2. Administrator v ON Admin:
   • doda prostore (predavalnice),
   • doda predmete in določi lastnike (profesorje),
   • doda predavanja (v zavihku Predavanja ali Urnik).
3. Predavatelj se prijavi v ON Stream, izbere predavanje, testira mikrofon in začne snemanje.
4. Po koncu snemanja lahko predavatelj v Portalu ureja transkripcijo in prevod ter nastavi, ali je predavanje vidno poslušalcem.

Za poslušalce (študente)

• Potrebujete le internet in digitalno identiteto UL.
• V Portalu se naročite na predmet (lahko več predmetov hkrati).
• Izberete predavanje → vidite živ izpis (transkripcija + angleški prevod) ali arhiv.
• Če predavatelj omogoči, lahko vklopite sintetizator govora (bralnik angleškega prevoda) – priporočene so slušalke.
• Dodatna gradiva (prosojnice ipd.) so na voljo pod Priponke/Attachments.
• Pomembno: vidna so le predavanja, ki jih predavatelj označi kot vidna.

Za predavatelje

Pred začetkom potrebujete

• Dober mikrofon (priporočen RØDE Wireless GO II; vgrajeni mikrofoni prenosnikov niso primerni).
• Stabilno povezavo (po možnosti kabelsko).
• Digitalno identiteto UL + nastavljeno PIN-kodo za ON Stream.
• Da je administrator že dodal predmet, prostor in termin predavanja (lahko pa predavanje dodate tudi sami tik pred snemanjem).

Snemanje (ON Stream)

1. Prijava → izbor predavanja (ali dodajanje novega).
2. Test mikrofona (vidite živo transkripcijo).
3. Po želji vklopite govorno prevajanje (sintetizator).
4. Snemaj → med snemanjem se izpisuje slovenska transkripcija.
5. Začasno ustavi / nadaljuj po potrebi.
6. Končaj predavanje → odločite, ali naj bo takoj vidno poslušalcem.

Po snemanju (Portal)

• Urejanje transkripcije in prevoda (bloki, združevanje/razdruževanje, ponovno prevajanje, označevanje nizke zaupnosti …).
• Nalaganje priponk (prosojnice, izročki).
• Izvoz (TXT, CSV, SRT, MP3).
• Nastavitev vidnosti (ikona očesa).
• Dodeljevanje pravic drugim urednikom.
• Dodajanje besed v besedišče predmeta (izboljša razpoznavo lastnih imen, kratic …).

Za administratorje (ON Admin)

Dostop dodeli superadministrator (FRI UL) – kontakt: predavajalnik@cjvt.si.

Glavne naloge:

• Prostori – dodajanje/urejanje predavalnic.
• Predmeti – ustvarjanje, določitev lastnikov (profesorjev), morebitna sinteza govora, domena STT (priporočeno GEN).
• Predavanja / Urnik – dodajanje terminov (tudi ponavljajočih se), barva, prostor, sinteza govora.
• Preklapljanje med fakultetami, če administrirate več.

Pozor pri e-naslovih: vedno uporabljajte različico z malimi črkami (npr. ime.priimek@ff.uni-lj.si).

Nastavitve računa (Portal)

• Nastavitev / ponastavitev PIN-kode za ON Stream.
• Jezik vmesnika (slovenščina / angleščina).
• Tema (svetla / temna).
• Pregled zasedenega prostora za priponke.

Urejanje transkripcije in prevoda

Stran vsebuje:

• levo: slovenska transkripcija (razdeljena na bloke),
• desno: angleški prevod,
• spodaj: časovni trak zvočnega posnetka.

Možnosti: urejanje besedila, združevanje/razdruževanje blokov, ponovno prevajanje, krepko/ležeče, iskanje, prikaz popravkov in besed z nizko zaupnostjo, predvajanje zvoka z nastavitvijo hitrosti.

Spremembe se samodejno shranjujejo (indikator kljukice).

Celotna navodila

Podrobna navodila z vsemi slikami in koraki so na voljo v datoteki:

OnlineNotes

Datoteka vsebuje ločene razdelke za poslušalce, predavatelje in administratorje ter podrobna navodila za urejanje transkripcije.