Pošta

slikaposta

ELEKTRONSKA POŠTA

msexchange

Velja samo za Microsoft Office Outlook 2013 in novejše. Starejši odjemalci ne delujejo.

Ko prvič zaženete Outlook vam ponudi konfiguracijo računa. Če te konfiguracije tekom prvega zagona niste storili je celotna pot do ponovne sledeča:

- datoteka
- informacije (privzeti zavihek)
- nastavitve računa in ponovno
- nastavitve računa
- zavihek e pošta
- novo
- e poštni račun

Če ste prijavljeni v domeno (stacionarni računalniki na fakulteti) bo program samodejno zaznal in nastavil vaš račun. Postopek se nadaljuje z gumbom naprej.

exchange-prijava

Vnesite vaše ime, poštni naslov in geslo.

Po stisku gumba naprej se pojavi okno za avtorizacijo. Tukaj vnesete vaše uporabniško ime v obliki ff\novakj. Ne pozabite na geslo.

Poševno črtico \ na SLO tipkovnici dobite tako, da pritisnete in držite tipko Alt GR + Q.

Outlook vas lahko za avtorizacijo vpraša ponovno. Če ne želite vsakič vnašati gesla izberite Zapomni si poverilnice.

Po tem koraku bo program pričel z nalaganjem vaše pošte. To traja različno dolgo.

Ročna nastavitev: email.uni-lj.si

posta-control-panel

Če vam Outlook, ko želite dodati nov poštni račun, "pojamra", da le tega ne more storiti, postopajte sledeče:

- zaprite Outlook
- start
- nadzorna plošča
- v polje preišči nadzorno ploščo vpišete pošta
- pošta
- e poštni računi

Nadaljni postopek je enak tistemu zgoraj.

Če imate pri konfiguraciji pošte težave poiščite pomoč v RC.

Velja samo za Microsoft Office Outlook 2013 in novejše. Starejši odjemalci ne delujejo.

Ko prvič zaženete Outlook vam ponudi konfiguracijo računa. Če te konfiguracije tekom prvega zagona niste storili je celotna pot do ponovne sledeča:

- datoteka
- informacije (privzeti zavihek)
- nastavitve računa in ponovno
- nastavitve računa
- zavihek e pošta
- novo
- e poštni račun
- pop ali IMAP
- ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov

Protokol IMAP prenese strukturo poštnih map in seznam pošte. Fizično se pošta še vedno nahaja na strežniku. Tako imate lahko več IMAP računov in/ali isto pošto kadarkoli vidite na strežniku preko ali spletnega vmesnika ali druge podobne nastavitve (kot je recimo Exchange).

Kot vrsto računa izberete IMAP.

Strežnik za dohodno pošto je imap.uni-lj.si
Strežnik za odhodno pošto je smtp.uni-lj.si

Če že želite POP je nastavitev:
pop.uni-lj.si
SSL, 995

Če nastavljate drug poštni račun se o imenih strežnikov pozanimajte pri ponudniku storitve.

Vpišite uporabniško ime v obliki ff\username in geslo.

Kliknite Več nastavitev.
Na zavihku Splošno lahko izberete ime, pod katerim bo vaš račun viden v Outlooku.
Na zavihku Strežnik za odhodno pošto izberite Strežnik za odhodno pošto (SMTP) zahteva preverjanje pristnosti pri čemer naj bo izbrano tudi Uporabi enake nastavitve, kot jih ima strežnik za dohodno pošto.
Na zavihku Napredno naj ima strežnik IMAP vrsto šifrirane povezave SSL in port 993, strežnik SMTP vrsto šifrirane povezave TLS in port 587.

Potrdite nastavitve z V redu in Naprej ter s tem dokončate nastavitev.

Po tem koraku bo program pričel z nalaganjem vaše pošte. To traja različno dolgo.

posta-control-panel

Če vam Outlook, ko želite dodati nov poštni račun, "pojamra", da le tega ne more storiti, postopajte sledeče:

- zaprite Outlook
- start
- nadzorna plošča
- v polje preišči nadzorno ploščo vpišete pošta
- pošta
- e poštni računi

Nadaljni postopek je enak tistemu zgoraj.

Če imate pri konfiguraciji pošte težave poiščite pomoč v RC.

dodaj-pst

Zaradi finančnih in kadrovskih omejitev je kapaciteta vašega fakultetnega poštnega predala relativno majhna v primerjavi z nekaterimi (velikimi) ponudniki. Trenutna velikost predalov je 350 MB. Temu posledično boste sčasoma to kapaciteto presegli. Ko se to zgodi vas bo Outlook avtomatično opozoril. Takrat lahko pošto ali brišete ali jo prenesete v osebne mape.

Osebna mapa pomeni, da se na vašem računalniku ustvari datoteka, v katero se lahko premakne pošto s strežnika.

Postopek, tudi na sliki (klik za povečavo), je sledeč:

- datoteka
- informacije (privzeti zavihek)
- nastavitve računa in ponovno
- nastavitve računa
- zavihek podatkovne datoteke
- dodaj
- vpis poljubnega imena

S tem ste ravnokar ustvarili novo osebno mapo.

podatkovna-podmapa

Vsaki osebni mapi lahko dodajate mape in vsaki podmapi dodatne podmape...itd

Z desnim klikom na ustvarjeno podatkovno datoteko se vam odpre meni, preko katerega lahko dodate mapo.

Pošto s strežnika v osebno mapo prenesete z drag and drop načinom, torej klikni in povleci na želeno mapo ali podmapo v osebnih mapah.

Svetuje se, da v osebne mape prenesete vso pošto, ki je večja od 1 MB - to vidite tako, da v Outlook-ovem oknu pošto razvrstite po velikosti. Privzeta razvrstitev je po Datum, na to ime lahko kliknete in prikažejo se preostale možnosti.

pst-folder

Pri tem morate vedeti, da s prenosom pošte s strežnika v osebno mapo, le ta ne bo več vidna na strežniku. Vidna bo samo na računalniku s to osebno mapo. To hkrati pomeni, da ta pošta ni več deležna rednega varnostnega kopiranja.

Za varnostne kopije osebnih map poskrbite sami. Osebne mape se nahajajo v mapi Dokumenti in podmapi Outlookove datoteke. Celotna pot je C:\Users\novakj\Documents\Outlookove datoteke.

Svetuje se, da so osebne mape del vašega rednega arhiviranja podatkov. Preden lahko osebne mape kopirate mora biti Outlook zaprt.

Za vnos osebnih map, ki so ali povsem nove ali pa vsebujejo vso pošto od trenutno obstoječih + še drugo pošto naredite sledeče:

- za vnos nove osebne mape v Outlook-u preprosto ustvarite novo mapo z identičnim imenom in program zaprite. Že obstoječo mapo ki jo želite imeti kopirate in z njo prepišete na novo ustvarjeno mapo. Ponovno odprite Outlook.

- če imate dve mapi (A in B) od katerih ima mapa B vso pošto, ki jo ima mapa A, hkrati pa ima mapa B dodatno pošto, preprosto zaprite Outlook in z mapo B prepišite mapo A.

nipovezave

Dva najbol pogosta vzroka za nedelovanje elektronske pošte sta Brez povezave in težave z internetom.

Če vaš računalnik nima interneta vam pošta seveda ne bo delovala. Pomoč poiščite v RC.

Če vaš računalnik ima internet (spletne strani se vam odprejo) preverite ali je Outlook brez povezave, kot je vidno na sliki (klik za povečavo). V zavihku POŠLJI/PREJMI imate na skrajni desni ikono Brez povezave. Ta ikona naj ima belo ozadje. Če je ta ikona aktivna ima modro ozadje, hkrati pa vam spodaj desno na robu okna programa Outlook piše brez povezave. Kliknite na ikono, da ni več aktivna, s tem se bo vzpostavila povezava.

Če še vedno ne deluje je težava morda v nastavitvah računa. Pomoč poiščite v RC.

S strežnikom za elektronsko pošto upravlja Univerza v Ljubljani. Če imate težave s pošiljanjem ali prejemanjem samo določene pošte (ostalo vam deluje), če dobivate velike količine neželene pošte (SPAM), če so težave s strežnikom...itd se obrnite na podporno službo Univerze v Ljubljani.

postaweb

Do fakultetne e-pošte lahko dostopate od kjerkoli preko spleta. Spletni vmesnik je dosegljiv na naslovu https://webmail.uni-lj.si

Prijavite se tako kot je vidno na sliki (klik za povečavo)

V sistemu Windows, s slovensko tipkovnico, poševno črtico \ dobite tako, da pritisnete in držite tipko Alt GR + Q.
V sistemu macOS, s slovensko tipkovnico, poševno črtico \ dobite tako, da pritisnete in držite tipko alt + Ž.

Če spletni vmesnik ni dosegljiv ali vam javlja napako, se obrnite na podporno službo Univerze v Ljubljani. Če imate težave s prikazom/delovanjem uporabite brskalnik Internet Explorer.

macos_mail

Odpre se aplikacijo Mail in izbere Other Mail Account...

macos_verify

Odpre se obrazec, ki ga z lastnimi podatki izpolnite tako, kot je to vidno na sliki (klik za povečavo). Torej ime, email, geslo.

Znak @ dobite s kombinacijo tipk shift+alt+2

Sign In

macos_settings

V naslednjem koraku vnesete uporabniško ime, ki je priimekprvačrkaimena.
Account Type naj bo IMAP
Kot Incoming Mail Server se vnese imap.uni-lj.si
Kot Outgoing Mail Server se vnese smtp.uni-lj.si

Sign In, Done

osx-novamapa

Aplikacija Mail omogoča nekakšno varianto osebnih map. Ni točno tako, ko v Outlooku, je pa funkcionalnost podobna. Torej prenos pošte s strežnika na lokalni disk + varnostna kopija.

Odprite Mail in v meniju Mailbox izberite možnost New Mailbox.... V oknu, ki se odpre, kot Location izberete On My Mac in kot Name vnesete poljubno ime.

S tem se v Mail v istem odseku, kjer je Mailboxes pojavi On My Mac in znotraj tega mapa, ki ste si jo izbrali.

Ustvarite lahko več map, katerih vrstni red spreminjate z drag and drop principom. Na enak način ustvarite podmape (preprosto povlečete eno mapo v drugo) in prenos pošte z mape na strežniku, v mapo na lokalnem disku.

osx-izvozi

Mailbox se lahko izvozi. Z "desnim klikom" na ime mape se odpre meni, kjer izberete Export Mailbox.... V naslenjem koraku določite kje na disku se bo nahajala datoteka, z enakim imenom kot mapa in končnico mbox . Ta datoteka vsebuje vso pošto, ki je bila prenešena v izvoženo mapo. Z varnostno kopijo te datoteke si ustvarite varnostno kopijo pošte prenešene na lokalni disk.

osx-uvozi

Uvoz je enostaven. Odprete Mail in v meniju File izberete možnost Import Mailboxes.... V oknu, ki se odpre naj bo izbrano Apple Mail, na kar se preprosto preklikate do mesta, kjer se nahaja vaša mbox datoteka in jo izberete.

vizitka login

Pojdite na https://ulportal.uni-lj.si/urejevalnik_podpisov/default.aspx

Prijava z uporabniškim imenom, torej Janez Novak se prijavi kot novakj@ff.uni-lj.si.

Odpre se vam že izpolnjen obrazec, ki ga po želji dopolnite ali spremenite.

Ko ste zadovoljni s podatki kliknite na pripravi podpis za kopiranje. Odpre se vam novo okno katerega izberete in...

outlook podpis


MS Outlook

...in pritisnite ctrl+a ter nato, ko je vse označeno z modro še ctrl+c

Zaženite Outlook:

Datoteka -> Možnosti -> Pošta -> Podpisi -> Nov

Izberite ime podpisa in nato s ctrl+v kopirajte podpis v urejevalnik.

mail signature


Apple Mail

...in pritisnite cmd+a ter nato, ko je vse označeno z modro še cmd+c

Zaženite Mail:

Preferences -> Composing

V zavihku "Composing" naj bo "Message Format" Rich Text

-> Signatures -> New (+) izberite ime podpisa in nato s cmd+v kopirajte podpis v urejevalnik.